Sekreterare i föreningen

Svenska folkskolans vänner

studiecentralen@sfv.fi

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minkompetens

Personen som har avlagt kompetensmärket har fungerat som sekreterare för en registrerad förening. Uppdraget har varat i minst ett år. Genom uppdraget har personen lärt sig kompetenser inom området för administration, information och kommunikation samt självledarskap.

Efter genomfört uppdrag som sekreterare i föreningen kan personen:

Administration

förbereda möteshandlingar (t.ex. kallelser, föredragningslistor, protokoll och utdrag ur protokoll) och ansvara för mötesförberedelser
skriva verksamhetsplan och verksamhetsberättelse
känna till organisationens värderingar, strategi, gemensamma riktlinjer och arbetsfördelning
hantera föreningens arkiv
handha föreningens medlemsregister och agera i enlighet med dataskyddslagstiftningen
känna till föreningslagen och föreningens stadgar

Information och kommunikation

Internt

ansvara för föreningens interna informationsgång
upprätthålla ett gott samarbetsklimat tillsammans med styrelsen

Externt

redovisa föreningens verksamhet till t.ex. takorganisationer
marknadsföra och kommunicera föreningens verksamhet till olika samarbetspartners och intressenter

Självledarskap

reflektera över sin utveckling i uppdraget som sekreterare


Released: January 3 2023

Privacy information for badge recipients

This information notice is meant to provide you information on who is the data
controller of your personal data in this Open Badge Factory service ("Service")
and where you can find more information on how your personal data is being
processed in connection with the Service.

Your badge issuer organisation (customer of Open Badge Factory Oy) issues you a
badge by using our Service. The badge is issued based on your name, e-mail
address and on the information that you provide to the badge issuer in a badge
application form, when you apply to a badge in the Service.

We, Open Badge Factory Oy, are the provider of the Service and are identified
as a data processor under the General Data Protection Regulation (GDPR) legal
framework. Consequently, Open Badge Factory processes your personal data in the
Service solely as per our customer's (badge issuer's) instructions; the
customer is the data controller for your personal data and determines the
purposes and means of the processing.

Therefore, if you wish to receive information on how your personal data is
being processed by the data controller or wish to exercise your rights as a
data subject, we invite you to contact your badge issuer(s) directly and review
their respective privacy notice(s).

You also have the possibility to access your personal data used by your badge
issuer(s) to deliver you badges at:
https://openbadgefactory.com/en/personal-data-request/

On this site you can make a request to the badge issuer to delete your personal
data from the Service.

Should you have any questions or have e.g. problems getting in contact with
your badge issuer, we are available to help you. In such case, please send us a
message at contact@openbadgefactory.com


Julkaistu: 3.1.2023

Ilmoitus henkilökohtaisen tiedon käsittelystä osaamismerkkien vastaanottajille

Tämän tiedotteen tarkoituksena on kertoa, kuka on Open Badge Factory -palvelussa
("palvelu") käytettävien henkilötietojen rekisterinpitäjä ja mistä
saat lisätietoa siitä, miten henkilötietojasi käsitellään palvelun yhteydessä.

Osaamismerkin myöntävä organisaatio (Open Badge Factory Oy:n asiakas) myöntää
merkin sinulle palvelumme kautta. Osaamismerkkiä myönnettäessä käytetään nimeä,
sähköpostiosoitetta ja muita tietoja, jotka olet antanut osaamismerkin
myöntäjälle hakiessasi osaamismerkkiä palvelun kautta.

Me, Open Badge Factory Oy, tarjoamme palvelun ja olemme tässä yhteydessä EU:n
yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen tietojen käsittelijä. Open Badge Factory
käsittelee henkilötietojasi palvelussa asiakkaan (osaamismerkin myöntäjän)
ohjeiden mukaisesti, joten asiakkaamme on henkilötietojesi rekisterinpitäjä ja
määrittelee siten tietojen käsittelyn tarkoituksen ja tavat.

Jos siis haluat saada tietoa siitä, miten rekisterinpitäjä käsittelee
henkilötietojasi tai jos haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksia, ota yhteyttä
suoraan osaamismerkin myöntäjään ja tutustu kyseisen yrityksen
tietosuojaselosteeseen/-selosteisiin.

Lisäksi voit tutustua tietoihin, joita osaamismerkin myöntäjä käyttää
lähettääkseen osaamismerkkisi sinulle. Jos haluat tehdä tällaisen
henkilötietopyynnön, mene osoitteeseen
https://openbadgefactory.com/fi/henkilotietoraportti/

Tällä sivulla voit pyytää osaamismerkin myöntäjää poistamaan henkilötietosi palvelusta.

Jos sinulla on jotain kysyttävää tai jos sinulla on vaikeuksia saada yhteyttä
osaamismerkin myöntäjään, voit kääntyä meidän puoleemme. Meihin saat yhteyden
lähettämällä sähköpostia osoitteeseen contact@openbadgefactory.com


Publication : 3.1.2023

Informations de confidentialité pour les destinataires de badges

Le présent avis a pour but de vous fournir des informations sur l’identité du
responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre du service
Open Badge Factory (ci-après « Service ») et sur l’endroit où vous pouvez
trouver plus d’informations sur la manière dont vos données personnelles sont
traitées dans le cadre de ce Service.

Votre organisation émettrice de badges (cliente d’Open Badge Factory Oy) vous
délivre un badge en utilisant notre Service. Le badge est délivré sur la base
de votre nom, de votre adresse électronique et des informations que vous
fournissez à l’organisation émettrice de badges dans un formulaire de demande
de badge, lorsque vous demandez un badge dans le Service.

Nous, Open Badge Factory Oy, sommes le fournisseur du Service et sommes
identifiés comme un processeur de données dans le cadre juridique du Règlement
général sur la protection des données (RGPD). Par conséquent, Open Badge
Factory traite vos données personnelles dans le Service uniquement selon les
instructions de notre client (émetteur de badges). Ce client est le responsable
du traitement de vos données personnelles et détermine les finalités et les
moyens du traitement.

Ainsi, si vous souhaitez recevoir des informations sur la manière dont vos
données personnelles sont traitées par le responsable du traitement ou si vous
souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée, nous vous invitons
à contacter directement votre ou vos émetteurs de badges et à consulter leur(s)
avis de confidentialité respectifs.

Vous avez également la possibilité d’accéder à vos données personnelles
utilisées par votre ou vos émetteur(s) de badges pour vous délivrer des badges
à l’adresse suivante :
https://openbadgefactory.com/en/personal-data-request/

Sur ce site, vous pouvez effectuer une demande de suppression de vos données
personnelles du Service.

Si vous avez des questions ou si vous rencontrez, par exemple, des difficultés
à entrer en contact avec votre émetteur de badges, nous sommes à votre
disposition pour vous aider. Dans ce cas, veuillez nous écrire à l’adresse
suivante : contact@openbadgefactory.com


Publicación: 3/1/2023

Información sobre privacidad para los destinatarios de las credenciales

En esta nota informativa, obtendrá información sobre quién es el responsable
del tratamiento de sus datos personales en este servicio de Open Badge Factory
("Servicio") y sobre dónde puede encontrar más información acerca de cómo se
procesan sus datos personales en relación con el Servicio.

Al usar nuestro Servicio, su organización emisora de credenciales (cliente de
Open Badge Factory Oy) le expide una credencial. Cuando solicita una credencial
en el Servicio, la credencial se expide con su nombre y dirección de correo
electrónico, y con la información que usted proporciona al emisor de la
credencial en el formulario de solicitud de credenciales.

Nosotros, Open Badge Factory Oy, somos el proveedor del Servicio y estamos
identificados como procesador de datos en virtud del marco jurídico del
Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En consecuencia, Open Badge
Factory procesa sus datos personales en el Servicio únicamente según las
instrucciones de nuestro cliente (emisor de la credencial). El cliente es el
responsable del tratamiento de sus datos personales, y determina los fines y
medios de dicho tratamiento.

Por lo tanto, si desea recibir información sobre el tratamiento de sus datos
personales por parte del responsable del tratamiento o desea ejercer sus
derechos como titular de dichos datos, póngase en contacto con su emisor de
credencial directamente y consulte los avisos de privacidad.

También puede acceder a los datos personales que su emisor de credencial
utiliza para proporcionarle las credenciales en:
https://openbadgefactory.com/en/personal-data-request/

En este sitio puede solicitar al emisor de credenciales que elimine sus datos
personales del Servicio.

Si tiene alguna pregunta o problema, por ejemplo, para ponerse en contacto con
el emisor de su credencial, estamos a su disposición para ayudarle. En tal
caso, envíenos un mensaje a contact@openbadgefactory.com

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