Sosiaalinen media (toteuttaja)
Opintokeskus Sivis / Sivis Study Centre
toimisto@ok-sivis.fi
Opintokeskus Sivis on valtakunnallinen aikuisoppilaitos, joka toteuttaa, tutkii, kehittää, ohjaa ja tukee järjestöllistä koulutusta. Sivis järjestää vuosittain jäsenyhteisöjensä kanssa opintojaksoja noin 80 000 tuntia. Vertaisopintoryhmissä opiskellaan 47 000 tuntia ja ammatillisessa lisäkoulutuksessa 37 000 tuntia. Osallistujia on yhteensä noin 140 000.
Siviksen toimintaa rahoittaa, arvioi ja valvoo Opetus- ja kulttuuriministeriö. Toimintaa ylläpitää Opintotoiminnan Keskusliitto ry, ja sitä valvovat Opetus- ja kulttuuriministeriö sekä Opetushallitus. Toiminnasta säädetään vapaata sivistystyötä koskevassa laissa.
Sivis Study Centre is a nationwide adult education institution.
Avainsanat:
digiosaaminen, järjestö, some, yhdistysMerkin saaja on sosiaalisen median käyttäjä yhdistyksessä/järjestössä.
Sosiaalinen media (toteuttaja)
Osaamismerkki on Opintokeskus Siviksen tunnustus henkilölle, joka käyttää sosiaalista mediaa yhdistyksessä/järjestössä. Merkin saajan osaaminen on osoitettu erillisellä hakemuksella ja arvioitu Opintokeskus Siviksen asiantuntijatiimissä.
Merkin saaja osaa
- nimetä ja luokitella sosiaalisen median sovelluksia,
- käyttää ainakin kolmea (3) sosiaalisen median sovellusta ja
- suunnitella sosiaalisen median sovellusten käyttöä omassa yhdistyksessä/järjestössä.
Palvelun ehdot
PRIVACY NOTICE
1 Controller
Open Badge Factory Oy
Kiviharjunlenkki 1 E, 90220 Oulu
FINLAND
contact@openbadgefactory.com
(hereafter ”we” or ”Open Badge Factory”)
2 Contact person for register matters
Eric Rousselle
Kiviharjunlenkki 1 E, 90220 Oulu
FINLAND
Phone number: +358 400 587 373
dataprotection@openbadgefactory.com
3 Name of register
CUSTOMER REGISTER FOR OPEN BADGE FACTORY SERVICE
4 What is the legal basis for and purpose of the processing of personal data?
The basis of processing personal data is Open Badge Factory’s justified
interest on the basis of a customer relationship.
The basis of processing personal data is:
- the delivery and development of our Open Badge Factory Service ("Service"),
- fulfilling our contractual and other promises and obligations,
- taking care of the customer relationship,
- analyzing and profiling behaviour of the data subject,
- electronic and direct marketing,
5 What data do we process?
We process the following personal data regarding the customer’s user account
(data subject):
- Basic information of the data subject such as name*, display name*, password*;
- Contact information of the data subject e-mail address*;
- Information of the service relationship and the contract such as details of
the user profile, correspondence with the data subject and other references,
cookies and data related to use of them;
Committing personal data marked with a star as well as allowing the use of
cookies in the data subject’s browser, is a requirement for our contractual
relationship with the customer. Without this necessary information we are not
able to provide the Service.
6 From where do we receive data?
We receive personal data primarily from the data subject him/herself, as the
data is entered into the Service by the data subject.
For the purposes described in this privacy notice, personal data may also be
collected and updated from publicly available sources and based on information
received from authorities or other third parties within the limits of the
applicable laws and regulations. Data updating of this kind is performed
manually or by automated means.
7 To whom do we disclose data and do we transfer data outside of EU or EEA?
Only the data subject’s admin display name which the admin can define
him/herself, is displayed to other users in the Service.
We process information ourselves and use subcontractors that process personal
data on behalf of and for us. We have outsourced the IT-management to an
external service provider, to whose server the data is stored. The server is
protected and managed by the external service provider.
Data may be disclosed to authorities under compelling provisions. We don’t
disclose information of the register to external quarters. We do not transfer
personal data outside of EU/EEA.
8 How do we protect the data and how long do we store them?
The personal data is collected into databases that are protected by firewalls,
passwords and other technical measures. The databases and the backup copies of
them are in locked premises and can be accessed only by certain pre-designated
persons, i.e. only those of our employees, who on behalf of their work are
entitled to process customer data. These persons include the Service Provider’s
customer service personnel and the technical administrators of the Service.
Each user has a personal username and password to the system.
The data subject may at any time add, change and remove all data from the
Service as well as delete the account entirely.
We store the data as long as it is necessary for the purpose of processing the
data. We estimate regularly the need for data storage taking into account the
applicable legislation. In addition, we take care of such reasonable actions of
which purpose is to ensure that no incompatible, outdated or inaccurate
personal data is stored in the register taking into account the purpose of the
processing.
9 What are your rights as a data subject?
As a data subject you have a right to inspect the personal data concerning
yourself, which is stored in the register, and a right to require rectification
or erasure of the data. This may be done by accessing, modifying and/or
deleting your personal data stored in the Service by logging into the Service.
If you need assistance, please contact the person mentioned in Section 2 above.
As a data subject you have the right to object processing at any time free of
charge, including profiling in so far as it relates to direct marketing.
10 Who can you be in contact with?
All contacts and requests concerning this privacy notice shall be submitted in
writing or in person to the person mentioned in section two (2).
11 Changes in the Privacy Notice
Should we make amendments to this privacy protection statement, we will place
the amended statement on our website, with an indication of the amendment date.
If the amendments are significant, we may also inform you about this by other
means, for example by sending an email or placing a bulletin on our homepage.
We recommend that you review these privacy protection principles from time to
time to ensure you are aware of any amendments made.
PRIVACY NOTICE
1 Controller
Open Badge Factory Oy
Kiviharjunlenkki 1 E, 90220 Oulu
FINLAND
contact@openbadgefactory.com
(hereafter ”we” or ”Open Badge Factory”)
2 Contact person for register matters
Eric Rousselle
Kiviharjunlenkki 1 E, 90220 Oulu
FINLAND
Phone number: +358 400 587 373
dataprotection@openbadgefactory.com
3 Name of register
CUSTOMER REGISTER FOR OPEN BADGE FACTORY SERVICE
4 What is the legal basis for and purpose of the processing of personal data?
The basis of processing personal data is Open Badge Factory’s justified
interest on the basis of a customer relationship.
The basis of processing personal data is:
- the delivery and development of our Open Badge Factory Service ("Service"),
- fulfilling our contractual and other promises and obligations,
- taking care of the customer relationship,
- analyzing and profiling behaviour of the data subject,
- electronic and direct marketing,
5 What data do we process?
We process the following personal data regarding the customer’s user account
(data subject):
- Basic information of the data subject such as name*, display name*, password*;
- Contact information of the data subject e-mail address*;
- Information of the service relationship and the contract such as details of
the user profile, correspondence with the data subject and other references,
cookies and data related to use of them;
Committing personal data marked with a star as well as allowing the use of
cookies in the data subject’s browser, is a requirement for our contractual
relationship with the customer. Without this necessary information we are not
able to provide the Service.
6 From where do we receive data?
We receive personal data primarily from the data subject him/herself, as the
data is entered into the Service by the data subject.
For the purposes described in this privacy notice, personal data may also be
collected and updated from publicly available sources and based on information
received from authorities or other third parties within the limits of the
applicable laws and regulations. Data updating of this kind is performed
manually or by automated means.
7 To whom do we disclose data and do we transfer data outside of EU or EEA?
Only the data subject’s admin display name which the admin can define
him/herself, is displayed to other users in the Service.
We process information ourselves and use subcontractors that process personal
data on behalf of and for us. We have outsourced the IT-management to an
external service provider, to whose server the data is stored. The server is
protected and managed by the external service provider.
Data may be disclosed to authorities under compelling provisions. We don’t
disclose information of the register to external quarters. We do not transfer
personal data outside of EU/EEA.
8 How do we protect the data and how long do we store them?
The personal data is collected into databases that are protected by firewalls,
passwords and other technical measures. The databases and the backup copies of
them are in locked premises and can be accessed only by certain pre-designated
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entitled to process customer data. These persons include the Service Provider’s
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applicable legislation. In addition, we take care of such reasonable actions of
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processing.
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yourself, which is stored in the register, and a right to require rectification
or erasure of the data. This may be done by accessing, modifying and/or
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charge, including profiling in so far as it relates to direct marketing.
10 Who can you be in contact with?
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writing or in person to the person mentioned in section two (2).
11 Changes in the Privacy Notice
Should we make amendments to this privacy protection statement, we will place
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DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES 1 Responsable du traitement Open Badge Factory Oy Kiviharjunlenkki 1 E, 90220 Oulu FINLAND contact@openbadgefactory.com (ci-après dénommé « nous » ou « Open Badge Factory ») 2 Interlocuteur pour les questions liées au registre Eric Rousselle Kiviharjunlenkki 1 E, 90220 Oulu FINLAND Phone number: +358 400 587 373 dataprotection@openbadgefactory.com 3 Nom du registre REGISTRE DES CLIENTS DU SERVICE OPEN BADGE FACTORY 4 Quelles sont la base juridique et la finalité du traitement des données à caractère personnel ? La base du traitement de données à caractère personnel est l’intérêt légitime de Open Badge Factory reposant sur une relation avec le client. La base du traitement de données à caractère personnel est la suivante: - fournir et développer notre service Open Badge Factory (ci-après dénommé le « service »), - satisfaire à nos engagements et obligations contractuels et autres, - veiller à la qualité de la relation avec le client, - analyser et profiler le comportement des personnes concernées, - prospection électronique et directe. 5 Quelles données traitons-nous ? Nous traitons les données à caractère personnel suivantes concernant le compte d’utilisateur du client (la personne concernée): - informations de base sur la personne concernée, *telles que ses nom, *pseudonyme, *mot de passe, - coordonnées de la personne concernée, *adresse électronique, - informations concernant la relation de service et le contrat, telles que détails du profil d’utilisateur, correspondance avec la personne concernée et autres références, cookies et données liés à l’utilisation des cookies. Notre relation contractuelle avec le client est subordonnée à la fourniture des données à caractère personnel marquées d’un astérisque, ainsi qu’à l’autorisation de l’utilisation de cookies dans le navigateur de la personne concernée. Sans ces informations indispensables, nous ne sommes pas en mesure de fournir le service. 6 D’où recevons-nous les données ? Nous recevons les données à caractère personnel essentiellement de la part de personne concernée elle-même, car les données sont saisies dans le service par la personne concernée. Pour les finalités décrites dans la présente déclaration de protection des données, des données à caractère personnel peuvent en outre être collectées et mises à jour à partir de sources disponibles publiquement et d’après des informations reçues d’autorités ou d’autres tiers dans les limites des lois et règlements applicables. La mise à jour des données de ce type est réalisée manuellement ou à l’aide de procédés automatisés. 7 À qui communiquons-nous les données et transférons-nous des données en dehors de l’UE ou de l’EEE ? Seul le pseudonyme de l’administrateur de la personne concernée, que l’administrateur peut définir lui-même, s’affiche pour les autres utilisateurs du service. Nous traitons les informations nous-mêmes et utilisons des sous-traitants qui traitent les données à caractère personnel pour notre compte. Nous avons sous-traité la gestion informatique à un prestataire de services externe et les données sont conservées sur son serveur. Le serveur est protégé et géré par ledit prestataire de services externe. Les données peuvent être communiquées aux autorités en application de dispositions impératives. Nous ne communiquons pas d’informations du registre à des acteurs extérieurs. Nous ne transférons pas de données à caractère personnel en dehors l’UE/EEE. 8 Comment protégeons-nous les données et combien de temps les conservons-nous ? Les données à caractère personnel sont collectées dans des bases de données qui sont protégées par des pare-feu, des mots de passe et d’autres mesures techniques. Les bases de données et leurs copies de sauvegarde sont placées dans des locaux fermés et seules peuvent y accéder certaines personnes désignées d’avance, c’est-à-dire uniquement ceux de nos employés qui ont le droit de traiter les données des clients dans le cadre de leur travail. Ces personnes sont, d’une part, le personnel du service à la clientèle du prestataire de services et, d’autre part, les administrateurs techniques du service. Chaque utilisateur a un nom d’utilisateur et un mot de passe personnels pour l’accès au système. La personne concernée peut à tout moment ajouter, modifier et supprimer toutes ses données du service, voire supprimer son compte entièrement. Nous conservons les données autant qu’il est nécessaire pour la finalité du traitement des données. Nous évaluons régulièrement la nécessité de conservation des données en tenant compte de la législation applicable. En outre, nous prenons les mesures raisonnables en vue de nous assurer de ne pas conserver des données à caractère personnel incompatibles, périmées ou inexactes dans le registre compte tenu de la finalité du traitement. 9 Quels sont vos droits en tant que personne concernée ? En tant que personne concernée, vous avez un droit d’accès aux données à caractère personnel vous concernant qui sont conservées dans le registre et le droit d’exiger la rectification ou l’effacement des données. Cela peut être fait en accédant, modifiant et/ou supprimant vos données à caractère personnel conservées dans le service après vous être connecté au service. Si vous avez besoin d’assistance, veuillez contacter la personne indiquée à la section 2 ci-dessus. En tant que personne concernée, vous avez le droit de vous opposer au traitement à tout moment gratuitement, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une finalité de prospection. 10 Qui pouvez-vous contacter ? Tous les contacts et toutes les demandes concernant la présente déclaration de protection des données doivent être adressés par écrit ou présentés en personne à l’interlocuteur indiqué à la section deux (2). 11 Modifications de la déclaration de protection des données Si nous apportons des changements à la présente déclaration de protection des données, nous publierons la déclaration modifiée sur notre site Web, en mentionnant la date de la modification. Si les modifications sont importantes, nous pouvons aussi vous en informer par d’autres moyens, par exemple en vous envoyant un courriel ou en insérant un avis sur notre page d’accueil. Nous vous recommandons d’examiner ces principes de protection des données de temps à autre, afin de vous assurer que vous avez eu connaissance des modifications apportées.
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