Utilisation et management de l’IAG à destination des directeurs et responsables administratifs du Site d'amU

L’intelligence artificielle générative (IAg) transforme progressivement les pratiques professionnelles au sein de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, en interrogeant les organisations de travail et les manières d’exercer les missions, y compris dans les métiers de l’administration. Face à ces évolutions, une montée en compétences et une prise de recul collective apparaissent nécessaires. Dans ce contexte, l’accompagnement au changement, dont la formation constitue un levier essentiel, permet de mieux comprendre ces technologies, d’en expérimenter les usages et d’en saisir les enjeux. Dans cette perspective, l’École de Développement des Talents, en partenariat avec les partenaires du consortium du Site d’Aix-Marseille (amU, CNRS, Inserm, IRD, Sciences Po Aix), propose le cycle « IAg & Administration », afin d’anticiper et de développer les compétences des personnels du site, en les accompagnant concrètement dans ces transformations. Objectifs: - Comprendre les enjeux de l’intelligence artificielle dans les métiers administratifs. - Identifier les cas d’usages pertinents. - Utiliser l’intelligence artificielle générative et élaborer des prompts qui génèrent des réponses utiles et spécifiques au contexte professionnel. - Construire des assistants IA pertinents pour les besoins des services administratifs. - Appréhender les enjeux managériaux que soulève l’IAG et mettre en place une approche progressive d’accompagnement des usages. Programme: Matinée Introduction / cadrage et icebreaker Prise en main rapide des outils d’IAG Exploration des cas d’usage administratifs Prompt engineering avancé Après-midi: Manager l’IA dans ses équipes Construire un “assistant IA” Projection professionnelle Conclusion et ouverture

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