Johdon assistentti

Tämä osaamismerkin saaja:

• laatii ja koordinoi johtosäännön, toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen yhteistyössä kansallisen puheenjohtajan kanssa
• ylläpitää ja arkistoi Keskusliiton hallinnon keskeiset asiakirjat ja dokumentaatiot
• toimii hallituksen kokousten sihteerinä ja varmistaa kokousdokumentaation oikeellisuuden ja ajantasaisuuden
• toimii tapahtumahallintajärjestelmä Lyytin pääkäyttäjänä
• järjestää konferenssi- ja majoitusjärjestelyt Keskusliiton virkailijoille ja kansainvälisille vieraille ja hallitsee käytännön logistiikkaa
• tukee kansallisten kokousten ja gaalatilaisuuksien aikataulutusta ja plaseerausta
• huolehtii Keskusliiton tapahtumien ja kokousten käytännön sujuvuudesta
• toimii läheisessä yhteistyössä kansallisen puheenjohtajan ja muiden hallitusjäsenten kanssa

Hän osaa:

• koordinoida ja hallita yhdistyksen hallinnollisia prosesseja
• laatia ja ylläpitää järjestön keskeistä dokumentaatiota systemaattisesti
• suunnitella ja toteuttaa kokousten ja tapahtumien käytännön järjestelyt tehokkaasti
• toimia tarkkana ja luotettavana taustavaikuttajana korkealla organisointikyvyllä
• toimia kokouskäytännöt tuntevana, huolellisena ja aikatauluja hallitsevana ammattimaisena sihteerinä

Osaamistaso:

Toimii vastuullisessa asiantuntijatehtävässä, jossa edellytetään vahvaa organisointikykyä, hallinnollista osaamista ja yhteistyötä strategisen tason toimijoiden kanssa. Osaa tukea johtoa dokumentoinnissa, kokousjärjestelyissä ja toiminnan jatkuvuudessa.