SharePoint Online Administration Komplett

GFU Cyrus AG — bildet weiter.

Bereits 1980 als GFU Cyrus + Rölke mbH gegründet, zählt die GFU heute zu den renommiertesten IT-Schulungsunternehmen in Deutschland. Jedes Jahr besuchen mehrere tausend IT-Fachleute aus der gesamten Bundesrepublik unsere Seminare — in über 45 Jahren sind daraus mehr als 38.000 durchgeführte IT-Schulungen geworden.

Unser Programm

Mit über 4.250 Schulungsthemen decken wir das gesamte IT-Spektrum ab: von Administration über Softwareentwicklung, Datenbanken, Data Science und KI bis hin zu Cloud, Security und Betriebssystemen. Rund 50 Dozentinnen und Dozenten aus den verschiedensten IT-Bereichen stehen dafür mit einem außergewöhnlichen Maß an Fachkompetenz bereit — dieses Know-how bieten wir auch für Projektarbeit und Coaching an.

Unser Anspruch

Ob offenes Seminar, Firmenschulung oder Individualschulung: Unsere Teilnehmenden genießen den Rundum-Service der GFU — von der Anreise bis zur Abreise. Kleine Lerngruppen, hochqualifizierte Trainer und Fachbuchautoren, die auf individuelle Fragen eingehen, regelmäßige Pausen, gute Verpflegung und hochwertige 86"-Schulungs-Screens sind für uns selbstverständlich.

Maßgeschneiderte Weiterbildung

Sie wissen nicht, welches Thema zu Ihnen passt? Wie beim Maßschneider stellen wir gemeinsam mit Ihnen Ihr individuelles Schulungspaket zusammen — damit Ihre Weiterbildung auch nach Jahren noch perfekt sitzt.

Unsere Kunden

Zu unseren Kunden zählen Banken, Versicherungen, Handelskonzerne, Industrieunternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen aus dem gesamten deutschsprachigen Raum.

Digitale Nachweise mit OpenBadges

Mit der Ausstellung digitaler Badges über die OpenBadgeFactory machen wir erworbene Kompetenzen unserer Teilnehmenden sichtbar, verifizierbar und teilbar — ein weiterer Baustein, mit dem die GFU IT-Professionals auf ihrem Weg weiterbildet.

www.gfu.net

Seminarkatalog: www.gfu.net/seminare.html

Nach dem Seminar beherrschen Sie die vollständige Administration von SharePoint Online. Sie kennen die verfügbaren Verwaltungszentren, wissen, wie Sie Berechtigungen gezielt steuern, SharePoint-Websites sinnvoll strukturieren und moderne Intranetlösungen aufbauen. Sie sind in der Lage, Automatisierungen mit PowerAutomate zu entwickeln, mit PowerShell wiederkehrende Aufgaben effizient zu erledigen und Governance- sowie Compliance-Vorgaben technisch umzusetzen. 1.-2. Tag: Auch separat buchbar als "SharePoint Online Administration - Einführung"

• SharePoint Online
  • Funktionalitäten M365 und SharePoint Online
  • Unterschiede SharePoint Online zu SharePoint Server
  • Wozu nutze ich SharePoint Online?
  • Kurze Einführung Integration von Copilot in SharePoint Online
• Administration
  • Welche Admincenter bietet M365? Ein kurzer Ausflug in wichtige Admincenter
  • M365 Admin Center
  • Entra ID Admin Center
  • Überblick in PowerShell und dessen Einsatz in SharePoint Online
• Aufbau einer optimalen SharePoint Struktur
  • Einführung in SharePoint Informationsarchitektur
  • Startseite als Einstiegspunkt für den Webauftritt
  • Die moderne Benutzeroberfläche von SharePoint Online
  • Hubwebsites und Websites - die neue Struktur in SharePoint Online. Unterwebsites sollten unbedingt gemieden werden!
  • Kommunikationswebsites oder Teamwebsites?
  • Welche Websites Vorlagen bietet Microsoft. Welche Websites für welches Anliegen?
• Berechtigungen in SharePoint Online
  • Einführung
  • Berechtigungsstufen und -gruppen
  • Verwaltung von Berechtigungen auf verschiedenen Ebenen
  • Freigaben steuern und externe Personen einbinden

• Dokumente und andere Inhalte

  • Verwaltung Bibliotheken und Listen
  • Metadaten und Inhaltstypen
  • Versionen und Genehmigungsprozesse
  • Benachrichtigungen verwalten 3.-5. Tag: Auch separat buchbar als "SharePoint Online Administration - Aufbau"

• Praktische Arbeit mit SharePoint Online Strukturen

  • Erarbeitung einer optimalen Struktur mit SharePoint Online
  • Umsetzung der Struktur mit Hubs und Hubwebsites
  • Erstellung Navigation für Hubs und Hubwebsites. Welche Art von Navigation ist hier sinnvoll?
  • Einführung in Websitevorlagen von Microsoft und deren Einsatzmöglichkeiten
  • Erstellung von Websiteseiten und Einführung in die verschiedenen Webparts
  • Erstellung und Verwaltung von Websiteseitenvorlagen
  • Lebenszyklusmanagement mit SharePoint Online
• Besondere Berechtigungseinstellungen und Sicherheit
  • Umgang mit granularen Berechtigungsmodellen
  • Gezielte Steuerung und Brechung einer Berechtigungsvererbung
  • Verwaltung externer Freigaben und Gastzugriffe
• Governance und Compliance
  • Aufbewahrungsrichtlinien und Vertraulichkeitsbezeichnungen
  • Nutzung von Audit-Logs und Überwachungsfunktionen
  • Optimaler Einsatz von Data Loss Prevention und Compliance Center
• Automatisierung und Workflows
  • Prozesse automatisieren mit PowerAutomate
  • Formulare erstellen mit PowerApps und Forms
  • Einsatz für Genehmigungsprozesse und für Benachrichtigungen
• Einführung in PowerShell
  • Einführung in PowerShell und grundlegende Codes
  • Oberfläche PowerShell
  • Verwaltungsaufgaben in großer Anzahl (Erstellung Websitesammlungen, Personen zu Websites hinzufügen) mit PowerShell schnell durchführen
  • Kurzer Einblick in die Nutzung der Open-Source Module PnP
• Inhaltsorganisation und Metadaten
  • Tieferer Einblick in die Nutzung von Metadaten mit Terminologiespeicher
  • Zentrale Verwaltung von Inhaltstypen und Vorlagen
  • Optimierung von Suche und Navigation
• Zusammenarbeit und Integration
  • Zusammenspiel SharePoint > OneDrive > Teams
  • SharePoint als Backend für Apps und Workflows
  • SharePoint und Exchange bzw. Planner