KI-gestütztes Eventmanagement

GFU Cyrus AG — bildet weiter.

Bereits 1980 als GFU Cyrus + Rölke mbH gegründet, zählt die GFU heute zu den renommiertesten IT-Schulungsunternehmen in Deutschland. Jedes Jahr besuchen mehrere tausend IT-Fachleute aus der gesamten Bundesrepublik unsere Seminare — in über 45 Jahren sind daraus mehr als 38.000 durchgeführte IT-Schulungen geworden.

Unser Programm

Mit über 4.250 Schulungsthemen decken wir das gesamte IT-Spektrum ab: von Administration über Softwareentwicklung, Datenbanken, Data Science und KI bis hin zu Cloud, Security und Betriebssystemen. Rund 50 Dozentinnen und Dozenten aus den verschiedensten IT-Bereichen stehen dafür mit einem außergewöhnlichen Maß an Fachkompetenz bereit — dieses Know-how bieten wir auch für Projektarbeit und Coaching an.

Unser Anspruch

Ob offenes Seminar, Firmenschulung oder Individualschulung: Unsere Teilnehmenden genießen den Rundum-Service der GFU — von der Anreise bis zur Abreise. Kleine Lerngruppen, hochqualifizierte Trainer und Fachbuchautoren, die auf individuelle Fragen eingehen, regelmäßige Pausen, gute Verpflegung und hochwertige 86"-Schulungs-Screens sind für uns selbstverständlich.

Maßgeschneiderte Weiterbildung

Sie wissen nicht, welches Thema zu Ihnen passt? Wie beim Maßschneider stellen wir gemeinsam mit Ihnen Ihr individuelles Schulungspaket zusammen — damit Ihre Weiterbildung auch nach Jahren noch perfekt sitzt.

Unsere Kunden

Zu unseren Kunden zählen Banken, Versicherungen, Handelskonzerne, Industrieunternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen aus dem gesamten deutschsprachigen Raum.

Digitale Nachweise mit OpenBadges

Mit der Ausstellung digitaler Badges über die OpenBadgeFactory machen wir erworbene Kompetenzen unserer Teilnehmenden sichtbar, verifizierbar und teilbar — ein weiterer Baustein, mit dem die GFU IT-Professionals auf ihrem Weg weiterbildet.

www.gfu.net

Seminarkatalog: www.gfu.net/seminare.html

Nach dem Seminar verstehen die Teilnehmenden die Einsatzfelder von KI im Eventmanagement und können passende Tools auswählen, einsetzen und erste digitale Optimierungsschritte selbstständig durchführen.

• Veränderte Anforderungen im Eventmanagement durch Digitalisierung
  • Zunehmende Komplexität bei Planung, Kommunikation und Logistik
  • Erwartungen an Individualisierung, Interaktivität und Echtzeit-Reaktion
  • Rolle der KI als Enabler für effiziente, datenbasierte Veranstaltungsformate
• Einsatzfelder von KI im Eventmanagement im Überblick
  • Übersicht über KI-gestützte Lösungen entlang der Event-Wertschöpfungskette
  • Automatisierung, Vorhersage, Personalisierung und Analyse als Kernfunktionen
  • Verknüpfung von Eventmanagement-Plattformen mit KI-Tools
• Zielgruppenanalyse und Event-Personalisierung mit KI
  • Nutzung von KI zur Erkennung von Interessen, Verhaltensmustern und Präferenzen
  • Automatische Segmentierung und Erstellung personalisierter Einladungskampagnen
  • Entwicklung dynamischer Agenden und Empfehlungen auf Basis von Echtzeitdaten
• Planung und Organisation mit KI-Assistenz
  • Automatisierte Zeitplanung, Location-Vorschläge und Ressourcenbuchung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Zeitplänen, Checklisten und Ablaufplänen
  • Nutzung von Chatbots und virtuellen Assistenzen im Organisationsprozess
• Teilnehmerkommunikation und Interaktion vor, während und nach dem Event
  • Chatbots für Teilnehmerfragen, Terminänderungen und Programmupdates
  • KI-gestützte Übersetzungen, Sprachunterstützung und barrierefreie Kommunikation
  • Auswertung von Teilnehmerinteraktionen zur Live-Optimierung der Inhalte
• Datenbasierte Erfolgsmessung und Feedbackauswertung
  • KI-gestützte Auswertung von Feedbackbögen, Social-Media-Kommentaren und Live-Votings
  • Echtzeitanalyse von Zufriedenheit, Beteiligung und technischen Störungen
  • Automatische Report-Erstellung und Ableitung von Verbesserungspotenzialen
• Hybride und virtuelle Formate mit KI optimieren
  • Personalisierte Inhalte und Agenda-Zusammenstellungen für Remote-Teilnehmende
  • KI-unterstützte Netzwerkanalyse und Matchmaking-Funktionalitäten
  • Automatisierte Highlight-Zusammenfassungen und On-Demand-Inhalte
• Rechtliche, ethische und organisatorische Rahmenbedingungen
  • DSGVO-konformer Einsatz von KI in der Teilnehmerkommunikation
  • Transparenzpflichten und ethische Leitlinien bei automatisierten Entscheidungen
  • Notwendige Kompetenzen und Governance für den KI-Einsatz im Eventmanagement
• Übung:
  • Planung eines KI-gestützten Events anhand eines Szenarios: Zielgruppendefinition, Auswahl digitaler Tools, Kommunikationsstrategie, Personalisierung und Analyseplan.