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En quelle année êtes-vous actuellement ?

PRESENTATION DU COLLECTIF

Présentez brièvement le collectif (association, BDE, CEE, etc.) auquel vous appartenez : son rôle, les personnes composant le bureau et les actions principales du collectif. *

PRESENTATION DE VOTRE ROLE AU SEIN DU COLLECTIF

Décrivez votre rôle au sein du collectif et vos missions principales. *

Expliquez entre autres comment vous représentez le collectif, assurez la tenue des réunions, communiquez à l’oral et à l’écrit, participez à l’évolution du projet ou aux actions continues du collectif, etc.

Joignez un ou plusieurs documents attestant de votre responsabilité dans le collectif

Par exemple : un récépissé de la préfecture avec votre nom ou une attestation de votre participation datée et signée avec la mention de votre nom et de la structure dans laquelle vous êtes engagé. Votre rôle en responsabilité doit y apparaitre.

Liste_dirigeants_2025.pdf

Quelles capacités avez-vous développées ?

S’impliquer dans une mission-clé à la vie d’un collectif (ex : président, trésorier, secrétaire, chargé de mission, responsable de pôle, etc.) et s’y engager dans la durée

Planifier et réaliser de multiples actions pour faire vivre le collectif : assurer la tenue des réunions, communiquer à l’oral et à l’écrit, mobiliser ses pairs, rechercher des financements, mener des démarches…

Conduire une action en mobilisant le collectif, arbitrer des choix et endosser la responsabilité des décisions

Agir en responsabilité dans le contexte et l’environnement des actions, respecter le cadre juridique et administratif

Pour justifier votre demande, vous devrez démontrer le développement de ces 4 capacités.

Justifiez chacun de vos choix

S'impliquer dans une mission clé à la vie d'un collectif 
Je suis entrée au Cercle Demos dès le début de ma première année de licence. Depuis deux ans, je suis engagée dans le bureau de l'association. Dans un premier temps en tant que Vice-Présidente puis Co-Présidente. Au total, à la fin de l'année  universitaire, cela fera 3 ans que je suis engagée au Cercle Demos.

Planifier et réaliser de multiples actions pour faire vivre le collectif : assurer la bonne tenue des réunions, communiquer à l'oral et à l'écrit, mobiliser ses pairs, rechercher des financements, mener des démarches. 
Etant membre au bureau, je m'occupe de solliciter des réunions afin de rester informer et de pouvoir discuter et avancer ensemble sur des futurs projets. Ces réunions peuvent être organisées à différentes échelles : seulement le bureau, le bureau et les responsables de pôles ou bien toute l'association. Nous veillons également à la bonne tenue des réunions internes des pôles ainsi qu'à la remontée des informations. Par exemple : des réunions de coordinations avec chaque conférence afin de rappeler et attribuer le rôle de chaque pôles et personnes (accueil du public, installation logistique de l'amphithéâtre, prise de photos, etc). Les réunions bureau avec les responsables de pôles portent souvent sur la planification des prochains projets : conférences, podcast, rencontres alumni, prochains entretiens etc. Ces réunions permettent par la suite de distribuer les missions à chacun de nos membres (thème d'une future table ronde avec la recherche des intervenants). 
Je m'assure de bien communiquer et de faire des rappels par message et voix orale à ceux que je croise dans les couloirs, afin de rappeler qu'il y a une réunion sous peu. 
En tant que membre du bureau, j'ai également eu l'occasion de soumettre des idées de projets et de devoirs m'occuper des démarches de financements lors que les L3 étaient en stage.  J'ai voulu faire venir une intervenante que j'avais eu au lycée. Maguelone GIRARDOT qui travaille dans l'humanitaire et les relations internationales au Moyen-Orient principalement. Avec son expérience, elle a crée un spectacle interactif appelé "Carnet de Routes". Je l'ai donc contacté par LinkedIn en lui expliquant ma démarche et son intérêt puis nous avons échangé par mail de la faisabilité du projet.Son spectacle avait un coût élevé, j'ai donc monté un projet CVEC en rassemblant tous les éléments nécessaires à la constitution du dossier (estimation coûts de déplacements, devis, descriptif, visées, etc).  Ce n'est qu'un exemple parmi beaucoup d'autres. J'ai aussi l'occasion de faire de nombreuses lectures de dossier CVEC par l'expérience que j'ai acquise. 

Conduire une action en mobilisant le collectif, arbitrer des choix et endosser la responsabilités des décisions
La mobilisation des membres autour des missions de l'association est au coeur de la dynamique. Chaque membre de l'association est motivé car le processus de recrutement  est complet (Cv, lettre de motivation et entretien). 
Conduire une action en mobilisant le collectif passe par les réunions comme développé précédemment mais également par des  moments plus informels car nos deux ventes de crêpes annuelles qui permettent de créer du lien, les échanges au quotidien pendant les pauses ou alors les après-conférences où chacun prend le temps pour un moment de convivialité.  Ces moments plus ou moins formels semblent très importants pour la cohésion du collectif et créer la motivation et de l'entraide avec chaque membre. 
L'arbitrage des choix est une mission de mon quotidien. Cela peut aller de la validation de la validation des prochains intervenants, à la validation de la communication pour le prochain évènements ou à la médiation  être différentes idées et manière de faire. Mon rôle est aussi d'être consciencieuse pour prendre des décisions avisées par la suite, en veillant à toujours prendre les avis de chaque membres concernés. par exemple : la validation des supports de communication est une tâche qui est très importante pour moi car l'association accueille des personnes extérieures à l'université (peut etre un parti prix). Par conséquent, nous nous devons être crédible (orthographe, charte graphique cohérente) et d'avoir la capacité à intéresser et rassembler le public. Nous avons également une confiance à maintenir avec nos responsables de licence. Par exemple : nous avons eu le plaisir l'ancien Préfet P. CHOPIN, le Général  TRINQUAND, la Présidente de Région Pays de la Loire, des journalistes nationaux ou encore des parlementaires. 

Agir en responsabilité dans le contexte et l'environnement des actions, respecter le cadre juridique et administratif. 
Cette compétence s'illustre particulièrement par le dépôt chaque année  d'une nouvelle déclaration à la préfecture faisant état d'un changement de bureau que j'effectue conjointement avec les autres membres du bureau. 
L'année dernière, j'ai également participer à la remise à jour du règlement intérieur de l'association. Ce qui nécessite de se renseigner sur les différentes normes existantes (France et au sein même de l'établissement universitaire).

Au travers de cette expérience collective, décrivez les compétences relationnelles que vous avez développées au sein de l’équipe (écoute, respect, mobilisation des pairs, etc.). *

DESCRIPTION DE LA COORDINATION D'UNE ou DES ACTIONS MENEES DU COLLECTIF

Décrivez la ou les actions que vous avez coordonnée(s).

Décrivez les responsabilités que vous avez endossées pour chacune et la manière dont vous les avez mises en œuvre

Par exemple, et en fonction du type de responsabilité, décrivez les actions menées, les propositions faites, la manière de prendre les décisions, l'arbitrage des choix faits par le collectif, les recherches de financements, les démarches, les aspects du cadre juridique, déontologique et administratif, etc.

Rédigez un retour critique sur votre posture en responsabilité.

Vous pouvez notamment décrire vos points forts, points faibles, pistes d'améliorations, les impacts éventuels constatés dans votre exercice de responsable.

Facultatif : Déposez une deuxième preuve de participation

Par exemple : organigramme, compte-rendu de réunion, article de journal, post sur les réseaux sociaux, photos d’actions, etc. Votre rôle en responsabilité doit y apparaitre.

Facultatif : Déposez une troisième preuve de participation